2026年5月1日,香港老闆同時面對兩個改變人力成本的法律變化:最低工資從HK$42.1調升至HK$43.1,以及強積金(MPF)對沖安排的全面取消。單獨看,每一個變化影響似乎有限;合在一起看,對人手較多、工資偏低的行業而言,成本衝擊相當顯著。本文用具體數字幫你計算真實影響,並列出合法應對選項——不是叫你規避法律,而是幫你做好財務準備。
變化一:最低工資調升至HK$43.1/小時
2026年5月1日起,香港法定最低工資(SMW)調升至每小時HK$43.1,從上一個HK$42.1升幅約2.4%。影響最直接的是聘用大量時薪員工或月薪接近最低工資的行業——零售、餐飲、清潔、保安、物流。按照最低工資換算,全職員工(每月208工時)的法定最低月薪約為HK$8,965。
同時需要注意:月薪超過HK$17,600的員工,僱主不需要保留工時記錄;低於此門檻的員工,僱主必須保存詳細工時記錄,以備勞工處查核。
變化二:MPF強積金對沖安排全面取消
這個變化的影響更深遠,但很多中小企老闆還沒完全理解。MPF對沖安排取消的意思是:由2025年5月1日起,僱主不能再用強積金的僱主供款部分,來抵銷員工的遣散費(Severance Payment)或長期服務金(Long Service Payment)的開支。以前,僱主每月5%的MPF供款在解僱員工時可以「對沖」應付的遣散費,有效降低解僱成本。現在,這個機制只適用於2025年5月前積累的供款,此後新增的供款不再可以對沖。
實際數字:一間10人公司的成本增加
| 項目 | 以前 | 2026年5月後 | 年度影響 |
|---|---|---|---|
| 最低工資(10名時薪員工,每月208小時) | HK$42.1/小時 | HK$43.1/小時 | +HK$24,960/年 |
| MPF供款 | 5%(最高HK$1,500/月) | 5%(最高HK$1,500/月) | 不變 |
| 遣散費對沖(假設每年解僱1人,月薪HK$12,000,服務3年) | 可對沖HK$18,000的遣散費 | 不可對沖2025/5後供款 | 每次解僱多付HK$5,400-18,000 |
陳老闆的餐廳有12名全職員工,部分月薪在HK$12,000至15,000之間。他計算過,如果未來每年有1至2名員工離職需要支付遣散費,加上最低工資調升的部分,他的年度人力成本將增加大約HK$40,000至60,000。「不是承擔不起,但要預算到。」
遣散費怎麼計算?(對沖取消後)
遣散費計算公式(適用於被解僱且服務滿2年的員工):每完成一年服務,賠償三分之二個月工資(或HK$22,500,以較低者為準)。舉例:員工月薪HK$15,000,服務5年,遣散費為HK$15,000 × (2/3) × 5 = HK$50,000。以前僱主可以用5年MPF供款(最多約HK$90,000)對沖;2025年5月後的供款不可對沖,實際要自付的金額增加。
合法應對選項
選項一:提早建立人員成本儲備
根據員工人數和平均服務年期,估算未來5年可能面對的遣散費總額,每月預留一部分資金作準備。這是最簡單、風險最低的做法。例如有10名平均服務3年的員工,每年預留HK$30,000至50,000作緩衝。
選項二:審視人員結構,考慮外判部分職能
某些職能(如清潔、IT支援、帳務處理、客服)改為外判或承包制,可以減少僱主在遣散費上的長期負擔。但需要注意:長期固定工時的「承包商」若符合殭屍員工特徵,法律上仍可能被視為僱員,需要法律意見。
選項三:用效率工具抵銷人力成本上升
最低工資上升意味著低技能重複性工作的成本在增加。這是把人力時間轉移到更高價值工作、並引入自動化工具的合理時機。不是裁員,而是讓現有員工的工作結構更合理。
一句話總結:兩個法律變化合在一起,最大影響不是每月工資,而是解僱成本上升——提前規劃人員儲備比事後措手不及好得多。
常見問題FAQ
Q1:MPF對沖取消對2025年5月前的服務年期有影響嗎?
沒有。2025年5月1日前累積的MPF僱主供款,仍然可以按舊制對沖對應服務年期的遣散費。新規則只適用於2025年5月1日後新增的供款和服務年期。
Q2:最低工資適用於兼職和臨時工嗎?
適用於所有僱員,包括兼職、散工、臨時工,無論連續性合約與否。唯一豁免是家庭傭工和實習學生(特定條件下)。
Q3:如果員工自願離職,是否需要付遣散費?
不需要。遣散費只適用於被解僱的情況,或因業務重組被裁减(冗員)的員工。員工自願辭職通常不符合遣散費資格,但可能符合長期服務金(服務滿5年且非因不當行為離職)的申領資格。
Q4:如何計算我公司需要預留多少遣散費儲備?
基本估算方法:把每位員工的月薪 × 服務年期 × (2/3),加總所有員工,再按年均流失率調整。例如10名員工、平均月薪HK$14,000、平均服務3年、年均流失率20%,則年均遣散費估算約HK$56,000。建議讓會計師或HR顧問幫你做更精確的計算。
免責聲明:本文內容僅供一般參考,香港勞工法律條文複雜,具體情況請諮詢持牌律師或勞工顧問。

