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  • Claude能做的10件事,你的員工不一定比得上

    Claude能做的10件事,你的員工不一定比得上

    這篇文章不是要你炒員工。是要你把員工從一堆重複、低增值的工作中解放出來,讓他們做真正需要人去做的事。 Claude AI 是 Anthropic 開發的 AI 助手,在處理文字、分析、翻譯和研究方面表現出色。以下是香港中小企老闆最值得嘗試的 10 個用途——每一個都能直接幫你省時間、省錢。 10個高價值用途 # 用途 實際例子 1 起草合約與條款 輸入業務描述,即時生成服務合約初稿、NDA、採購訂單條款 2 中英翻譯 將英文法律文件、合約、政府通告翻譯成中文,或反向操作 3 撰寫行銷內容 輸入產品資料,生成網站文案、社交媒體帖文、電郵推廣 4 整理會議記錄 貼入會議錄音文字稿,生成結構清晰的行動清單和摘要 5 起草客戶回覆 把客訴內容貼進去,Claude 幫你起草專業、得體的回覆 6 研究市場資訊 快速整理行業報告、競爭對手分析、市場趨勢摘要 7 起草員工手冊和SOP 描述業務流程,生成標準操作程序文件,節省大量整理時間 8 協助準備資助申請 幫你整理業務描述、市場分析和計劃書內容,符合申請格式要求 9 試算試題和電子表格公式 描述你的計算需求,Claude 直接給出 Excel / Google Sheets 公式 10 為長文件做摘要 把 20 頁的租約、投資備忘或政策文件貼入,30秒得到重點摘要 怎樣用才有效? 很多人試過…

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  • 設定完WhatsApp Bot,客服不用再24小時在線

    設定完WhatsApp Bot,客服不用再24小時在線

    凌晨 12 點,客戶問「你哋有冇貨?」你睡着了,沒回。早上醒來,客戶已經去買競爭對手的了。 這個場景每天在香港的中小企重複上演。WhatsApp 是香港最主流的商業溝通渠道,但大部分老闆還是靠人手全天候回覆。設定一個基本的自動回覆系統,不需要寫程式,也不需要大預算。 兩種方案的分別 WhatsApp Business App WhatsApp Business API 費用 免費 按對話收費(約 HK$0.3–0.8/對話) 自動回覆 基本(離開訊息、快速回覆) 進階(AI 對話、流程自動化) 多用戶同時使用 最多 5 個裝置 無限(透過平台管理) 適合 小型業務、剛起步 每天訊息量較大的業務 推薦工具 WhatsApp Business App(直接下載) WATI、Tidio、ManyChat WhatsApp Business App:立即可以設定的功能 進階方案:WhatsApp API + 自動化平台 如果你的業務每天處理超過 20-30 個 WhatsApp 查詢,或者想做到真正的「自動對話」,可以考慮接入 WhatsApp Business API。 在香港,WATI 是最多本地中小企使用的平台,介面簡單,支援中文,月費約 HK$400 起。功能包括: 注意:WhatsApp 的使用規則 WhatsApp…

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  • 免費工具做到付費工具的事:2026香港老闆AI工具精選

    免費工具做到付費工具的事:2026香港老闆AI工具精選

    AI 工具市場膨脹得很快,每個月都有新的選擇冒出來,每個都說自己最好。對香港中小企來說,問題不是「哪個最先進」,而是「哪個最值」——最好是免費,或者月費在合理範圍內,真的能幫你省時間。 以下整理了幾個主要類別,列出免費版和付費版的實際分別,讓你決定值不值得升級。 文字生成與助理 工具 免費版 付費版 適合 Claude 每日限量對話,功能完整 ~HK$155/月,更快更長 起草文件、分析、翻譯 ChatGPT GPT-4o mini,夠用 ~HK$155/月,GPT-4o + 圖片生成 廣泛用途,外掛最多 Gemini (Google) 免費,整合 Google Workspace ~HK$155/月,進階功能 已用 Gmail/Docs 的用戶 三個工具免費版都夠一般使用。如果只選一個升級,Claude 在處理長文件和需要精準中文的任務上表現最穩定。 設計與視覺 工具 免費版夠用嗎? 付費版額外功能 Canva ✅ 日常社交媒體素材夠用 Pro ~HK$100/月:AI 背景移除、更多範本、品牌 Kit Adobe Express ✅ 簡單設計夠用 付費版整合 Adobe 生態系統 翻譯 工具 免費版 適合情況 DeepL 每月 500,000…

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  • 香港中小企AI工具完整攻略:2026年10個提升生產力實戰技巧

    香港中小企AI工具完整攻略:2026年10個提升生產力實戰技巧

    Sarah是前跨國企業品牌經理,三年前辭職出來自行創業,開了一間精品顧問公司。她一向自詡對市場趨勢敏感,卻發現自己對AI工具的認識仍停留在「ChatGPT是什麼?」的程度。轉捩點是她的舊同事Brian,靠著AI工具,一個月內完成了以往三個月才能完成的提案數量。這篇文章,是Sarah(以及很多香港中小企老闆)想知道的一切:從零到能用,從用到用得好。

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