香港第一次請員工完整指南：5大法律義務老闆必知

很多老闆第一次請員工，都是摸着石頭過河。薪水談好了，什麼時候開始，就叫對方來上班。但在香港，請了人就等於承擔了一系列法律責任，很多都是即日生效，不是「等穩定了再處理」的事。

以下10項，是每位香港僱主必須知道的基本責任清單。

10個僱主責任清單

#	責任	關鍵細節
1	購買僱員補償保險	法律強制要求，員工第一天上班前必須生效。未投保可被罰款最高 HK$100,000 及監禁
2	簽訂書面僱傭合約	法律上不強制，但強烈建議。列明薪酬、通知期、工作範疇，減少日後爭議
3	登記強積金（MPF）	員工入職後 60 天內必須完成登記。僱主每月供款 5%（上限 HK$1,500）
4	遵守最低工資	現行最低工資 HK$40/小時（2024年）。所有工種均適用，不論全職兼職
5	安排法定假日	每年 13 個法定假日（General Holidays），連續受僱滿 3 個月後適用
6	提供年假	連續受僱滿 12 個月後，最少 7 天有薪年假，逐年遞增至第 9 年的 14 天
7	支付病假工資	連續 4 天或以上病假（持醫生証明），需支付正常工資的 80%。每月累積 2 天病假日數
8	產假及侍產假	女員工：14 週有薪產假（80% 工資）；男員工：5 天有薪侍產假
9	提交薪酬報稅表	每年向稅務局提交 IR56B，申報員工薪酬。忘記申報會被罰款
10	安全工作環境	《職業安全及健康條例》要求提供安全工作環境，即使是辦公室工作也適用

僱員補償保險是最多新手老闆忘記的一項。很多人以為這是「大公司才需要」的，但法律規定任何僱主，哪怕只有一個員工，都必須投保。費用視乎行業和薪酬，一般辦公室工作每年 HK$1,000–3,000，是最便宜的法律保護。

MPF 登記另一個常見失誤是拖過 60 天才登記。逾期登記除了要補供款，還可能面對罰款。MPF 受託人（銀行或強積金公司）都有簡單的網上登記流程，入職當天就可以辦。

很多老闆以為請「兼職」或「合約工」可以繞過上述責任。不一定。香港法律以「連續性合約」為判斷標準——若員工每週工作 18 小時或以上，並連續受僱 4 週，就構成連續性合約，上述大部分保障均適用。

以「自僱」名義聘請，但實際上工作方式跟員工一樣的，法院也可能認定為僱傭關係。

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